Bienvenidos a Digital e Impreso: propuesta para la FFyL

Este blog tiene la finalidad primordial de permitir a los suscriptores de la propuesta para crear un programa de digitalización de lecturas obligatorias en la Facultad de Filosofía y Letras; así como una sala de impresión de alto rendimiento en sus instalaciones, dar seguimiento a las presentaciones, gestiones y acuerdos alcanzados en torno a la misma. De forma secundaria, contribuirá a la difusión de la propuesta y permitirá a quienes se adhirieron establecer y conservar contacto.

domingo, 27 de noviembre de 2011

Propuesta de la comisión especial del Consejo Técnico de la FFyL sobre servicio de digitalización

El último documento que llegó a mis manos concerniente al proceso de digitalización y establecimiento de una sala de impresión en la FFyL puede consultarse siguiendo el enlace que pongo a continuación. Ignoro si fue aprobado y si su implementación comenzó o no, si alguien tiene información al respecto agradecería mucho que pudiera compartirla.

http://es.scribd.com/doc/73924034/Propuesta-de-la-comision-especial-del-Consejo-Tecnico-de-la-FFyL-sobre-servicio-de-digitalizacion

jueves, 24 de marzo de 2011

Reporte de la subcomisión 4. “Requerimientos técnicos para creación de un centro de digitalización y de impresión”

Para analizar la propuesta de creación de un sistema de digitalización e impresión de lecturas en la Facultad de Filosofía y Letras, el Consejo Técnico de la misma integró una comisión especial. Ésta, a su vez, se subdividió en cuatro subcomisiones, encargada cada una de abordar un aspecto del proyecto. La cuarta subcomisión, llamada “Requerimientos técnicos para creación de un centro de digitalización y de impresión” y de la cual formé parte, presentó al pleno de la Comisión un documento extenso.  He preferido no intentar transferir el contenido del mismo a esta entrada de blog porque tiene mucho texto, imágenes y cuadros, por lo que sería muy trabajoso y el resultado poco atractivo para el lector. Decidí entonces colgar el documento en formato de Word en Internet.Puede descargarse íntegro del siguiente vínculo: 

http://es.scribd.com/doc/51513355

miércoles, 16 de marzo de 2011

Minuta de la reunión del 9-dic-2010 de la Comisión instituida por el Consejo Técnico para analizar la propuesta


El día 9 de diciembre de 2010 se reunieron en el recinto Simón Bolívar para su primera sesión los miembros de la Comisión de Digitalización. La primera parte de la reunión consistió de un diálogo sobre el tema de la digitalización que llegó a los siguientes acuerdos:
 
·         Investigar sobre otros avances y propuestas en materia de digitalización en la FFyL y la UNAM y con las entidades responsables de o vinculadas con dichos proyectos.
·         Realizar las investigaciones que permitan la elaboración de un marco legal para el proceso de digitalización. Dicha investigación implica una consulta con el departamento jurídico de la Facultad y con Colegios como el de Bibliotecología, especializados en este tipo de cuestiones.
·         Es necesario, del mismo modo, determinar un corpus de textos básicos para que con ello se inicie el proceso de digitalización. Entre los recursos para establecer dicho corpus, se encuentran las bibliografías de los programas oficiales de los planes de estudio de las carreras de la facultad.
·         Resulta indispensable, también, vincularse con la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM para ver las formas en que esta entidad de la Universidad ha abordado proyectos similares.
·         Solicitar la colaboración de la Biblioteca Samuel Ramos de la FFyL para proporcionar datos que ayuden a definir el proyecto en materia de, por ejemplo, la delimitación del corpus inicial a digitalizar.
·         Reconocer la importancia de que el acceso a los documentos digitalizados esté limitado a miembros de la FFyL y/o la UNAM.
·         Considerar cuidadosamente la conveniencia de que la digitalización se lleve a cabo con el auxilio de estudiantes en un programa de servicio social, si las tareas encomendadas a éstos no cumplen con lo que se espera de programa de servicio social.
·         Reconocer, dada la complejidad del proceso, que la consolidación de un proyecto de esta naturaleza sólo se dará a mediano y largo plazo.

Para cumplir con sus funciones, la comisión se dividió a su vez en cuatro subcomisiones cuyas tareas y miembros se definieron de la siguiente manera:

1.      Subcomisión sobre el estado de la digitalización en la UNAM: Hugo Alberto Figueroa Alcántara, Zahet Ramírez León, Lucía Pi Cholula.
2.      Marco Legal: Silvia Vázquez y Vera, Gabino Giovanni Velázquez Velázquez, Pablo Miranda Quevedo.
3.      Definición de materiales por digitalizar: Roberto González Moreno, Ivette Zaidee Morlán García, Lizette Martínez Pérez, María Sofía Maldonado Hernández, Gabriel Linares González.
4.      Soporte técnico: Javier Yankelevich, Zahet Ramírez León, Pablo Miranda Quevedo, Lucía Pi Cholula, María Sofía Maldonado Hernández.

lunes, 13 de diciembre de 2010

Primera reunión de la Comisión de Consejo Técnico

Esta entrada tiene la finalidad de rendir cuentas sobre la primera reunión de la Comisión designada por el Consejo Técnico para construir el proyecto que anima este blog: la digitalización de todos los textos de lectura obligatoria de la Facultad, su disponibilidad en línea y la creación de una sala de impresión a bajo costo. La comisión se reunió el jueves 9 de diciembre entre 16 y 19:30 horas en las instalaciones de la Facultad. A ella asistimos Pablo Miranda, el responsable del Repositorio Virtual de la Facultad; Zahet Ramírez, la encargada de sistemas; Hugo Figueroa, consejero técnico titular de bibliotecología; Lucía Pi, Xóchitl y Lizette Martínez, Giovanni Velázquez y Sofía Maldonado, consejeros técnicos alumnos; Gabriel Linares, de la división de Estudios Profesionales; Roberto González, director de la Samuel Ramos; Elsa Ramírez, responsable de la División de Estudios de Posgrado, y quien suscribe, todos en calidad de comisionados. Adicionalmente estuvieron presentes Eduardo Rivera, secretario del Consejo Técnico, y una delegación de observadores de la Asamblea de Estudiantes de la Facultad.

La primera parte de la reunión tuvo como finalidad, tomando como punto de partida el interés por el proyecto, plantear críticas, comentarios y problemas que surgieron de la lectura de la propuesta. La inmensa mayoría de éstas estuvieron dirigidas a multitud de cuestiones vinculadas con los procesos de digitalización. Expondré a continuación algunas de ellas en forma de preguntas:

a) ¿Cuál es el marco legal vigente que podría encuadrar estas acciones?
b) ¿Qué se está haciendo ya en la UNAM sobre digitalización, cuáles han sido las estrategias operativas, financieras y legales de los diversos proyectos?
c) ¿Cómo va a decidirse qué digitalizar?
d) ¿Cómo se obtendrán los listados de bibliografía obligatoria de cada curso?
e) ¿Cómo se mantendría al día estos listados y los materiales?
f) ¿Qué tipo de plataforma virtual puede ser funcional para este proyecto?
g) ¿Tiene la Facultad la capacidad en sus equipos para almacenar y administrar esta cantidad de información?
h) ¿Cómo y por quién serían digitalizados los textos? ¿Se contrataría una empresa externa, se comprarían escáneres y licencias de software especializado, se abriría un programa de servicio social, se contrataría el servicio para la primera parte y se generaría un sistema interno para actualizar el sistema?
i) ¿Cuales serían los costos de cada una de estas fases?
j) ¿Cómo se administraría el acceso al contenido? ¿Totalmente abierto, abierto para universitarios, abierto para la Facultad, disponible únicamente para los estudiantes inscritos en los respectivos cursos?, en caso de plantear restricciones, ¿quién diseñaría la plataforma virtual capaz de realizar los cruzamientos con las bases de datos universitarias?
k) ¿Cuál sería el costo de cada parte del proyecto?
l)  ¿Cómo se relacionaría este sistema con los proyectos ya existentes en la universidad?
m) ¿Cómo podría aprovecharse lo que algunos profesores ya realizan en materia de digitalización?

Posteriormente, al caer en cuenta de que dar respuesta a esas interrogantes requeriría de diversas investigaciones y consultas, se determinó lo que la Comisión se planteaba como objetivo: presentar al Consejo Técnico, en su segunda reunión ordinaria de 2011 (febrero), un proyecto que contenga detalles y sugerencias argumentadas sobre cada una de las cuestiones vinculadas a la propuesta, desde los aspectos legales hasta los asuntos de orden logístico. Esto a la espera de que el Consejo Técnico discuta y apruebe la propuesta, comenzando así el proceso de su implementación.

Con eso en mente, se dividió a la Comisión en cuatro subcomisiones que tendrían a su cargo buscar respuestas argumentadas para todas las interrogantes surgidas durante la sesión. Se conformaron así cuatro grupos que trabajarán paralelamente y rendirán un informe a la Comisión en su próxima sesión. El primer grupo tiene a su cargo investigar los antecedentes de todo proyecto de digitalización en la Universidad, con la finalidad de aprovechar el camino que otras dependencias puedan tener recorrido a ese respecto. El segundo consultará con abogados y peritos universitarios todo lo relativo al marco legal pertinente. El tercero hará una propuesta sobre el material a digitalizar: la forma de identificarlo, recopilarlo y mantenerlo actualizado. El cuarto abordará las cuestiones materiales de toda la propuesta: cotizaciones, sistemas de cómputo y gestión, espacios físicos, etc. Es en este grupo que participa quien suscribe.

Se determinó que la sala de impresión es un proyecto cuya implementación sería más simple y que, a reserva de que posteriormente se integre al sistema de digitalización tal y como se propone en la carta, podría ponerse en práctica antes con un beneficio inmediato para los integrantes de la comunidad de la Facultad. Por tanto, se decidió hacer la recomendación correspondiente al Consejo Técnico a la brevedad posible. La cuarta comisión antes mencionada construirá una propuesta argumentada al respecto.

Por último, se fijaron las coordenadas de la siguiente reunión de la Comisión en enero, en la cual cada subcomisión presentará los resultados de sus pesquisas y se intentará apuntalar una propuesta concreta y factible. Por este medio o escribiendo a mi cuenta de correo (javivankara@gmail.com) pueden enviarse sugerencias, comentarios, información o ideas que coadyuven a resolver las cuestiones antes enlistadas o que planteen otras nuevas, yo me encargaré de hacerlas llegar a la Comisión.

sábado, 27 de noviembre de 2010

Recepción por parte de los destinatarios

En este post se rinde cuentas a la comunidad de firmantes e interesados sobre la recepción que tuvo el documento en las dos instancias a las que se presentó: la Asamblea de Estudiantes y el Consejo Técnico.

El día jueves 25 de noviembre de 2010 se entregó la carta, con 202 firmas, ante la plenaria de la Asamblea de Estudiantes, reunida en el aeropuerto. En términos generales, la propuesta fue aplaudida como buena. Surgieron, sin embargo, dudas en torno a la potencialidad de los cauces institucionales para dar solución a la cuestión, pues, se argumentó, la experiencia de los asambleístas indicaba que las autoridades no tenían ninguna disposición de atender propuestas y demandas. Por mi parte, señalé que mi primer compromiso era con los firmantes, y que con ellos el plan de acción acordado incluía hacer el intento institucional. Se elogió de la carta que tenía una propuesta creativa y que atendía a las necesidades reales de los estudiantes, se criticó que no especificaba la forma en que la sala de impresión sería administrada, lo cual abría la posibilidad de que la institución pactara con una empresa. Hice notar a la asamblea que, en cuanto tal, no podía suscribir el documento puesto que éste le estaba dirigido, pero que yo deseaba que el cuerpo expresara su interés por la propuesta y su disposición de constituirse como observadora del proceso de gestión, a lo que, no sin cierta discusión, se accedió. Finalmente, algunos asambleístas suscribieron el documento a título individual. Se hizo una invitación a todos los adherentes a la propuesta a integrarse a la Asamblea para contribuir a hacer de él un espacio amplio, representativo y plural.

El día viernes 26 de noviembre, en la sección de "correspondencia" del Consejo Técnico, el documento fue leído. Yo entré en la sala al momento justo en que se vertía el primer comentario, de parte del Consejero Técnico profesor del Colegio de Bibliotecología. Su participación fue muy elogiosa de la propuesta, la consideró factible, deseable y señaló que era un proyecto ambicioso en el que valía la pena embarcar a la institución. A continuación se expresó la Consejera Alumna del Colegio de Letras Modernas, que secundó en lo general a su antecesor y agregó que consideraba muy pertinente el involucramiento de los estudiantes mediante un programa de servicio social, que otras bibliotecas ya estaban en proyectos similares, y que además pondría a la Facultad a la vanguardia y podría incluso constituirla como un modelo a seguir para instituciones similares. Posteriormente se expresó una persona cuyo cargo ignoro, que señaló los potenciales problemas con derechos de autor y comentó que en Rectoría se había implementado un programa de digitalización masiva del archivo administrativo, que para el impulso inicial se contrató a una empresa y, para mantener al día el archivo digital, se adquirieron escáneres y la dependencia tomó a su cargo el proceso. Posteriormente, gracias a la petición de la Consejera Alumna de Historia, tomé la palabra, propuse la creación de una comisión en la que yo pudiese participar como invitado y aclaré las cuestiones legales citando los códigos federales pertinentes. Finalmente, la Secretaria General de la Facultad aplaudió la iniciativa, secundó la propuesta de crear una comisión y la integró allí mismo. A mi entender, la comisión, que se reunirá el 9 de diciembre, refleja en su elevado número de miembros (16 personas) un interés grande. La componen funcionarios de la Facultad, consejeros profesores y estudiantes, y quien suscribe. Sobra decir que por este medio rendiré cuentas puntuales de sus reuniones, y llevaré a la misma todos los comentarios y críticas que la propuesta recibió de parte de sus adherentes y siga recibiendo por este medio.

viernes, 26 de noviembre de 2010

Críticas, comentarios y propuestas de la comunidad

A lo largo de los últimos días más de doscientas personas han suscrito la propuesta sobre la digitalización y sala de impresión que anima este blog. Algunos han ido más allá, expresando sus ideas y críticas. Quedan aquí consignadas sin más orden ni jerarquía que el de su recepción:

- El encabezado de la carta adolece de un error de redacción, puesto que dice "contribuir a la problemática [...]" en lugar de "contribuir a la solución de la problemática". Siendo que es improcedente hacer cambios a un documento que fue ya firmado, valga esta pequeña entrada como fe de erratas.
- Podría instaurarse un sistema de recolección de hojas de reciclaje en la Facultad, de tal forma que los estudiantes pudiesen optar por restituir sus hojas impresas por una sola cara y así abatir costos para la sala de impresión y disminuir el gasto de papel.
- La carta no especifica la forma en que la sala de impresión sería administrada, abriendo la posibilidad de que las autoridades gestionen con una empresa la instalación de la sala a cambio del derecho de administrarla temporal o indefinidamente, perspectiva valorada negativamente por quien compartió este comentario.
- La carta no especifica el espacio que la sala de impresión podría ocupar. Al respecto, cabe mencionar que lo que quien suscribe tenía en mente era transformar la sala de cómputo pequeña (no la que se usa para dar clases) del sótano de la Torre I de Humanidades en sala de impresión.
- La sala de impresión debería dedicarse únicamente a la reproducción de textos de la Facultad y no a la impresión de otros materiales. Sobre este punto, considero que lo procedente, en caso de que la propuesta sea llevada a la práctica, es experimentar: si la afluencia de personas es excesiva, debería considerarse restringir su uso. Por otra parte, soy de la opinión de que la mayor demanda de textos será al principio del semestre y la de impresiones (sobre todo de trabajos) al final, por lo que no en principio no debería haber un cruce de ambos procesos. 

miércoles, 24 de noviembre de 2010

Antecedentes del sistema de digitalización

La Facultad de Filosofía y Letras cuenta ya con un servicio de intercambio de materiales entre estudiantes y profesores. Su nombre es ALUNAM y la página de la Facultad lo describe así:

"El Sistema de Apoyo a la Docencia esta diseñado con el propósito de ofrecer una herramienta tecnológica basada en Internet para que profesores y alumnos puedan compartir recursos en línea (temarios, tareas, trabajos, planes de estudios, etc.) y de esa forma reforzar los temas vistos en clase."
http://borges.dgsca.unam.mx/alunam/filosofia/index.jsp

El sistema propuesto en la carta, en el cual todas las lecturas obligatorias de todos los cursos se digitalizarían y se ofrecerían para descarga directa de los estudiantes tiene, pues, ya un antecedente en materia de plataforma virtual dentro de la página de la Facultad.